“什么样的人儿,住什么样的家”。
作家刘亮程说:“一个人心中的家,并不仅仅是一间属于自己的房子,而是长年累月在这间房子里度过的生活。”
企业也是如此。
每个企业,都有自己的办公气质,整洁或凌乱,宽敞或压抑,繁复或极简。简单来说,办公室装修是什么样,企业就是什么样。一个企业的办公室,最容易暴露它的企业层次和内涵。
一、办公室的样子,企业的样子
导演沃斯特曾说过这句著名的话,虽然听起来使人发笑,但细想下还蛮有道理。
当你走进一家企业的办公空间,总会情不自禁地打量空间的格局。颇有设计感的办公室装修与摆饰,能让人联想企业的品位;放满书的书架,能让人联想到企业的睿智与努力;盛满绿植的房间,会让人感慨工作鲜活有趣;而杂乱的格局和陈旧的设施,则会对企业的形象大打折扣。
每一次客户即将登门拜访,企业都如临大敌,临时搞卫生、清除杂物、更换设备、整理员工工位……一心想呈现出最完美的样子。
我们似乎都有一个共识:办公空间设计代表着一个企业的精神面貌——办公室装修邋遢,企业过得十分将就;办公室设计有格调,企业就相对高配——心理学上有一种现象,叫“破窗效应”。
一座房子的窗户破了没人修,隔不久,房子其他的窗户也会被打破;一面墙,如果出现的涂鸦没及时清洗,很快墙上就会布满各种涂鸦;原本干净的地方一旦有了垃圾,人们会毫不犹疑地在这里继续丢弃。
工作中,那些我们不以为意的凌乱,随意丢弃的垃圾,其实就是那扇破掉的窗户。每天早上来到办公室,一团乱麻,只会让人的激情与心情跌到谷底。你有没有发现?很多企业的破碎,都是从最初的一件琐碎开始的。
我们的办公空间设计就像自身的折射。很多时候,判断一个企业经营状态的好坏,看它的办公室就够了。
二、企业最重要的能力之一
把荒芜的地方变成品位与格调的样板。
现代人的生活节奏很快,为了生存,我们不得不拼命工作、赚钱,甚至没时间没精力注重自己的工作生活品质。不少人在朋友圈活得光鲜亮丽,但一上班就被打回原形。
被文件杂物塞满的抽屉、没有任何美感的布置,来不及倾倒的垃圾,层层灰尘的角落,干枯的绿植,办公室设计布局乱七八糟,工作自然也一团如麻。
看别人家的办公室装饰感到舒心,是因为室内的干净整洁,格局的科学合理,很大程度上影响了心情。很认同优鸿设计总监ALIN的理念:打造一个办公空间,就是在打造企业文化和企业精神,就是在打造员工的生活和企业的价值。我一直觉得,一个企业最重要的能力之一,就是把荒芜的地方变成品位与格调的样板。
那么:怎么花最少的钱提升办公室的格调?
答案是很难。
除非你自己就是一个具备极高美学修养的设计师,自己去采购,自己去施工。有品质的东西,附加值高,精神价值也高。带来的无形的企业效益价值也就更高。
因为做生意,也讲究“门当户对”,愿意为附加值买单的客户,才是真正的价值客户。当一个客户来到你的企业,很有可能第一眼已经大概率决定了是否跟你合作。
电影《深夜加油站遇见苏格拉底》中有一句经典台词:我们怎么过一天,就怎么过一生。在小编看来,消耗精力在美好的事物上,身体也许暂时会劳累,但职场与市场焦虑感和空虚感反而会烟消云散。
今天你善待的办公空间,很可能就是这个企业生命周期的缩影。
三、鼓起勇气,开始设计
思想家梁漱溟曾说过:“人一辈子首先要解决人和物之间的关系,这种关系应该是,以物致心,心意相通,热诚而节制。”
物品也有气场,选择于企业品质最合适的。在它们的环绕下工作与生活,日子才会更幸福。一个干净整洁,明朗大方的办公室,最需要人的配合。
打造理想的办公室设计,讲究有效的整理方式,也不需要太复杂,六步就完美:
1.为常用物品登记在册
让行政部门列一个清单,把常用的物品记录在册,为企业设定理想的数目。这样能对工作有整体的检阅,不仅方便后续的查找和购买,还大大节省了办公室业务开展的时间。
2. 放心丢,less is more
提倡定期丢弃,因为这是整理收纳的终极奥义。办公用品的纸箱子、装过东西的包装盒,好几年没用过的或者已经淘汰的旧设备……丢掉它们,就像告别一团乱麻的业务,新的一天,一切都是崭新的。
3.三思而后买
企业再有钱,也要三思而后买。筛选一遍已经拥有的,把办公室内所有“不需要、不适合、不舒服”的东西替换为“需要、适合、舒服”的东西。
4.为物品设定固定位置
办公室的环境之所以会乱七八糟,就是因为无法物归原处。严格团队的纪律,使用过的物品及时归位。物件是生活的工具,每天都在同我们对话。一旦换了地方,很容易显得突兀。如果一个企业的团队连物品都无法及时归位,那这个企业的管理和精神面貌一定有问题。
5. 定期更换
定期查一查物品的保质期,保持理想的数目。如果你能保证拥有的物品始终在固定位置,也许就达到了整理的终点。
6.如果还不行,请一个靠谱的设计师吧
一个靠谱的上海办公室装修设计师能帮你把办公室打理得井井有条,这不仅仅是装修设计上的品位与格调,还在于空间的整体运营与规划。
一个理想的办公室。是一个不需要多大的地方,但要有书,有景色,有完备的设施,并且能装得下企业的梦想……
我们毫不吝啬地设计它,是因为办公室代表着企业存活的方式,承载着企业对使命的美好设想。凌乱不堪的办公室,放大了企业的琐碎;整洁美好的办公室,能让生意都变得简单。
优鸿设计作为办公空间设计服务企业,十余年来已经成功地为上海及周边城市超过5000家企业,提供了办公室设计装修的优质服务。并连续多年荣获一系列诚信AAA企业称号,上海办公室装修十强品牌。
优鸿设计--潜心十二年，只做一件事！创新办公空间设计倡导者。
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